บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ระบบจะคำนวณค่าเสื่อมราคาและทำการลงบัญชีค่าเสื่อมราคาให้โดยอัตโนมัติเป็นรายเดือนทุกเดือน 4. นักบัญชีเรียกดูรายงานในงบทดลอง เพื่อดูยอดรวมของค่าเสื่อมราคาที่ระบบบันทึกให้ และเตรียมความพร้อมในการปิดบัญชีค่าเสื่อมราคาต่อไป สินค้าคงเหลือของบริษัท 1. สอนผู้ประกอบการให้ตรวจสอบรายการสินค้าที่ซื้อมาเพื่อขาย (สินค้าคงเหลือ) โดยทุกครั้งจะต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของรายการก่อนการจ่ายเงิน 2. ให้ผู้ประกอบการเช็กเอกสารใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงเหลือว่ามีครบหรือไม่ จากนั้นส่งเอกสารให้นักบัญชีโดยแนบไฟล์เอกสารเข้าที่รายการซื้อสินค้าคงเหลือ โดยบันทึกได้ในเมนูซื้อ 3. นักบัญชีตรวจนับสต็อกสินค้า เพื่อยืนยันข้อมูลกับรายงานสินค้าคงเหลือ โดยเข้าที่เมนูรายงาน > เลือกรายงานสินค้าคงเหลือ แล้วพิมพ์รายงานออกมาเพื่อนำไปเทียบกับสินค้าคงเหลือที่มีอยู่จริง 4. ปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือ หลังจากที่ทำการตรวจนับยอดสินค้าแล้ว ให้นักบัญชีเรียกดูจากรายงานงบทดลอง เนื่องจากระบบสต็อกสินค้าของ FlowAccount เป็นระบบ FIFO แบบ Periordic ดังนั้นต้องดูยอดซื้อว่ามีจำนวนตรงกับยอดในใบกำกับภาษีทั้งหมดครบแล้วหรือไม่ ประกอบกับยอดสินค้าคงเหลือที่เหลืออยู่ตามรายงาน ถ้ามียอดที่ไม่ตรงสามารถปรับได้ที่สมุดรายวันทั่วไป 5.
สอนผู้ประกอบการให้สร้างรายการจ่ายเงินเดือนในระบบ FlowPayroll เพราะมีข้อดีคือ สามารถทำรายการจ่ายได้ทั้งแบบรายเดือนหรือรายวัน คำนวณประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่าปรับเพิ่มหรือปรับลดง่าย ที่สำคัญยังลงบัญชีใน FlowAccount ให้โดยอัตโนมัติ 2. นักบัญชีตรวจสอบการบันทึกเงินเดือนและเงินเดือนค้างจ่ายที่ FlowPayroll โดยเข้าที่เมนูผังบัญชีในระบบ FlowAccount หลังจากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากบัญชีแยกประเภทเงินเดือน เพื่อนำมาใช้เทียบกับรายการเดินบัญชีเงินออกจากทางธนาคาร 3. ปรับปรุงรายจ่าย ประกันสังคม ภาษี หัก ณ ที่จ่าย และ กยศ. โดยเข้าที่เมนูรายงานเงินเดือน/ค่าจ้างสะสม เพื่อหาข้อมูลและเช็กยันยอดเงิน และทำการปรับปรุงที่สมุดรายวันทั่วไป ถ้ามีการนำส่งประกันสังคมสามารถลงบัญชีหรือปรับปรุงได้ที่สมุดรายวันทั่วไป สินทรัพย์ของบริษัท 1. สอนผู้ประกอบการให้ตรวจสอบรายการสินทรัพย์ทุกครั้งก่อนการจ่ายเงิน ตรวจสอบว่ามีเอกสารใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินทรัพย์ครบหรือไม่ จากนั้นส่งเอกสารให้นักบัญชีโดยแนบไฟล์เอกสารเข้าที่รายการซื้อสินทรัพย์ในเมนูค่าใช้จ่าย FlowAccount 2. นักบัญชีตรวจสอบความมีอยู่จริงของสินทรัพย์นั้นๆ ให้เรียบร้อย ในเมนูจัดการสินทรัพย์ (บางกรณีอาจจะมีสินทรัพย์ยกมา) 3.
สอนผู้ประกอบการให้เก็บเอกสารและบันทึกค่าใช้จ่ายลงในระบบ ทุกครั้งเมื่อมีค่าใช้จ่ายของธุรกิจ ผู้ประกอบการจะต้องขอใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง รวบรวมเอกสารทั้งหมดมาสแกนเอกสาร และอัพโหลดลงในระบบ AutoKey เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอ จะใช้แอปมือถือ FlowAccount ถ่ายรูปเอกสาร หรือจะใช้เครื่องสแกนหากมีเอกสารจำนวนมากๆ ก็ได้ ซึ่งหลังจากแนบรูปผ่านทางระบบแล้วก็สามารถเรียกดูได้ตามภาพด้านล่าง 2. นักบัญชีตรวจสอบไฟล์เอกสารที่แนบเข้าจาก AutoKey และบันทึกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ซึ่งจากภาพถ้ามีการแนบไฟล์เข้ามาแล้วเรียบร้อย ก็สามารถตรวจสอบกับรายการเดินบัญชีธนาคารได้ทันที 3. ปรับปรุงรายการค่าใช้จ่ายที่มีการจ่ายล่วงหน้า จากการตรวจสอบรายการสัญญาหรือรายงานการดำเนินงาน ที่มีการชำระเงินเพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายไปก่อนแล้ว ต้องนำมาบันทึกด้วยเช่นกัน เช่น การจ่ายค่าเบี้ยประกันภัย แต่ยังไม่ได้รับการคุ้มครองจนกว่าจะถึงเวลากำหนด เป็นต้น ซึ่งรายการนี้สามารถปรับปรุงได้ที่สมุดรายวันทั่วไป 4. บันทึกค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้บันทึก เช่น ดอกเบี้ยจ่ายจากรายการเดินบัญชีธนาคาร ซึ่งเราจะปรับปรุงยอดนี้ได้จากรายการเดินบัญชีธนาคาร แล้วลงบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป เงินเดือนพนักงาน 1.
ตรวจสอบการใช้ภาษีซื้อ และใบกำกับภาษี ในเมนูการบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม
หลังจากได้บัญชีต้นทุนสินค้าขายแล้ว สิ่งที่เราต้องการต่อไปคือ กำไรขาดทุนจากการดำเนินกิจการ ซึ่งตัวเลขกำไรขาดทุนจะมาจากการปิดบัญชี รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนสินค้าขาย รายได้ ค่าใช้จ่าย และต้นทุนสินค้าขาย ตัวเลขจะหาได้จากในงบทดลอง ซึ่งผลต่างจากการปิดบัญชีทั้งหมดจะเข้าไปที่บัญชีกำไรขาดทุน เพื่อความสะดวกจะขอเริ่มจากด้านรายได้ก่อน ต่อมาเป็นด้านค่าใช้จ่าย 3. ขั้นตอนสุดท้ายในการปิดบัญชีถือโอนปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสมหรือขาดทุนสะสม ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของกิจการ ตรวจสอบว่ายอดครบหรือไม่ ให้เรียกงบกำไรขาดทุนออกมาดู ต้องไม่มีบัญชีกำไรขาดทุนสะสม (รายงาน) เหลือ ถ้ามี แสดงว่ายังปิดยอดรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ครบทุกบัญชี ขั้นตอนที่ 5 จัดทำงบการเงิน หลังจากปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว นักบัญชีจะได้งบการเงิน FlowAccount ที่สามารถเรียกดูได้ทันทีตามรอบระยะเวลาบัญชีที่ต้องการ ประกอบด้วย 1. งบทดลองหลังปิดบัญชี 2. งบกำไรขาดทุน 3. งบแสดงฐานะการเงิน รายงานด้านบัญชีทั้งหมดนี้สามารถดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อใช้ยื่นแบบส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และทำการเตรียมไฟล์เพื่อกระทบยอดกำไรจากทางบัญชีเป็นกำไรทางภาษี สำหรับยื่นแบบนำส่งภาษีประจำปีต่อไปให้กรมสรรพากร
ปิดงบในระบบ FlowAccount ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ได้ทันที เปลี่ยนวิธีการปิดงบการเงินจากเดิมที่ต้องรอทำตอนสิ้นปี ให้ระบบช่วยดำเนินการล่วงหน้าให้บางส่วน แล้วนักบัญชีค่อยมาทำงานต่อให้จบกระบวนการ เพราะระบบช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ ผลคือ นักบัญชีสามารถเรียบดูงบทดลองก่อนปรับปรุงได้ทุกเวลาที่ต้องการ 2. ไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ทั้งหมดให้กับทางสำนักงานบัญชี เเพราะนักบัญชีสามารถเข้าถึงเอกสารในระบบเดียวกับผู้ประกอบการ เพียงให้ผู้ประกอบการเชิญนักบัญชีทำงานร่วมกันในระบบก็สามารถทำงานร่วมกันได้ทันที 3. ลดเวลาการทำงาน เพราะแค่ออกเอกสารทางการเงินผ่านในระบบ การทำงานด้านบัญชีก็จะดำเนินการให้อัตโนมัติ 4. นักบัญชีเข้าช่วยเหลือและให้คำปรึกษาแก่ผู้ประกอบการได้ตลอดปี เพราะทำงานผ่านระบบออนไลน์ 5.
กระทบยอดสินค้าคงเหลือ โดยพิจารณาจากรายงานสินค้าคงเหลือและสต็อกการ์ด รายงานสินค้าคงเหลือจะช่วยให้ตรวจนับสินค้าได้สะดวกขึ้น และถ้าต้องการทราบความเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละชนิดให้เข้ามาที่สต็อกการ์ด จะได้ช่วยให้นักบัญชีสามารถติดตามยอดรายการที่เกิดขึ้น ถ้ามีรายการที่ไม่ได้บันทึกจะได้ปรับปรุงที่สมุดรายวันทั่วไป 2. กระทบยอดลูกหนี้คงค้าง ให้นำเอกสารต่อไปนี้มาเช็กยัน รายงานยอดลูกหนี้รายตัว บัญชีลูกหนี้การค้าและใบเสร็จรอเรียกเก็บ จากงบทดลองในระบบ FlowAccount ตามภาพ 3. กระทบยอดเจ้าหนี้คงค้าง ให้นำเอกสารต่อไปนี้มาเช็กยัน รายงานเจ้าหนี้รายตัว บัญชีเจ้าหนี้การค้าทั่วไป และเจ้าหนี้อื่น จากงบทดลองในระบบ FlowAccount 4. กระทบยอดเงินสดและเงินฝากธนาคาร ให้ใช้รายการเดินบัญชีของแต่ละธนาคารเทียบกับงบทดลองหรือบัญชีแยกประเภทของบัญชีธนาคารที่ได้สร้างไว้ แนะนำบัญชีเช็คถ้ายังเคลียร์ไม่หมด อย่าลืมตามด้วยนะ:) 5. ปิดภาษีซื้อและภาษีขาย ให้ตรวจสอบยอดรายได้กับรายงานภาษีขาย โดยเข้าที่เมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อดูรายงานภาษีขาย และเรียกดูงบทดลองก่อนปรับปรุงเพื่อเช็คยันยอดรายได้กับรายได้ที่ใช้ในการคำนวณภาษีขายได้ในทันที จะเห็นได้ว่ารายงานยอดขายและงบกำไรขาดทุนมียอดขายตรงกับรายงาน ทำให้งานเช็คยันยอดทำได้ง่ายขึ้น ส่วนด้านภาษีซื้อให้เรียกรายงานภาษีซื้อจากเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม จากรายงานในเมนูบริหารภาษีมูลค่าเพิ่มเทียบกับแบบ ภ.
'ShopeePay' และ 'Shopee' สปอร์ตไลท์ 4 นักธุรกิจหญิงดาวรุ่งมาแรง เผยต้นแบบแห่งความสำเร็จบนโลกธุรกิจออนไลน์ 'ShopeePay' (ช้อปปี้เพย์) ผู้ให้บริการด้านการชำระเงินผ่าน Mobile Wallet แบบครบวงจรบนช้อปปี้ และ 'ช้อปปี้' ผู้นำแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้และไต้หวัน ส่งต่อเรื่องราวของ 4 ผู้ประกอบการธุรกิจหญิงดาวรุ่งที่มีแนวทางการดำเนินธุรกิจที่โดดเด่นและประสบความสำเร็จในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลผ่านแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซในการขับเคลื่อนธุรกิจสู่โลกออนไลน์ เพื่อร่วมเฉลิมฉลองเดือนแห่งวันสตรีสากลประจำปี 2565 และวาระมหกรรมช้อปปิ้งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดครั้งแรกของปี 'Shopee 3.
พ. 30 ที่เกิดขึ้นมาแล้วทั้งปี แล้วให้ปิดยอดภาษีซื้อและภาษีขายเข้าบัญชีเจ้าหนี้กรมสรรพากร หรือลูกหนี้กรมสรรพากร (หรือบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มรอขอคืน) ขึ้นอยู่กับว่าเราจะได้ขอภาษีคืน หรือต้องนำส่งเพิ่มได้ที่สมุดรายวันทั่วไป